Privacybeleid

Laatste aanpassing: 11 september 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Bairsites is een activiteit van The Bair Company BV, Tiensesteenweg 54 bus A, 3380 Glabbeek, België. Ondernemingsnummer en btw: BE 1034.232.509. Contact: kristof@bairsites.be.

Welke gegevens gebruiken we en waarom?

• Aanvragen en offertes: naam, e-mailadres, gekozen pakket en je bericht. We gebruiken deze om je vraag te behandelen en een overeenkomst voor te bereiden. Een vraag versturen is geen toestemming voor een nieuwsbrief.
• Klanten en facturatie: bedrijfs-, contact- en facturatiegegevens voor de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke administratieve verplichtingen.
• Werking en beveiliging: technische verbindingsgegevens die hosting- en formulierdiensten verwerken om de website te leveren en misbruik tegen te gaan. Dit dient ons gerechtvaardigde belang bij een veilige dienstverlening.
• Statistieken en marketing: uitsluitend na je gekozen toestemming. In deze versie gaan geen formulierinhoud, naam of e-mailadres mee in het generate_lead-event. Het event vermeldt het pakket en het formulier, niet je bericht.

Wie ontvangt gegevens?

De site wordt gehost via Vercel. Formulierinzendingen gaan naar Formspree en onze zakelijke mailbox. Voor de zakelijke e-mail gebruiken we Combell en de ingestelde Gmail-werkomgeving. Alleen na toestemming wordt Google Analytics geladen. Administratieve dienstverleners krijgen gegevens voor zover nodig voor facturatie en boekhouding. Een eventuele betaalprovider verwerkt de betaling op zijn eigen beveiligde pagina; Bairsites vraagt geen kaartgegevens in het contactformulier.

Verwerking buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Formspree beschrijft standaardcontractbepalingen als doorgiftemechanisme in zijn beveiligingsinformatie. Voor vragen over de waarborgen voor jouw gegevens kun je ons contacteren. De toepasselijke verwerkersafspraken en accountinstellingen moeten aansluiten op de werkelijk gebruikte diensten.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Contact- en offertegegevens worden doorgaans maximaal 24 maanden bewaard wanneer er geen samenwerking volgt. Klant- en facturatiegegevens bewaren we volgens de uitvoering van de overeenkomst en toepasselijke wettelijke bewaarplichten. Cookievoorkeuren blijven maximaal 180 dagen bewaard. De precieze cookie-opslag staat in het cookiebeleid.

Welke rechten heb je?

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens, voor zover de wettelijke voorwaarden vervuld zijn. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en je toestemming op elk moment intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Mail je verzoek naar kristof@bairsites.be. We kunnen informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren.

Een klacht indienen

Je kunt terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Neem gerust eerst contact met ons op zodat we je vraag kunnen onderzoeken.